Dicas de como fazer um evento de confraternização corporativo de final de ano
Organizar uma festa de confraternização de final de ano para a empresa é uma excelente forma de celebrar as conquistas e fortalecer os laços da equipe. Com os serviços da Savory (rodízio de pizza) e da Mix Produsom (som, iluminação, telão e projetor, plataforma 360 e karaokê), sua festa será um sucesso!
Aqui está um guia completo com cronograma, atividades, dinâmicas e organização para uma festa inesquecível:
1. Cronograma de Organização (Pré-Festa)
3 Meses Antes:
Definir Orçamento: Estabeleça o valor total disponível para a festa.
Definir Data e Horário: Escolha uma data que seja conveniente para a maioria dos colaboradores, evitando feriados ou períodos de alta demanda.
Definir Local: Considere o número de convidados e o estilo da festa. Verifique a disponibilidade do espaço.
Levantamento de Necessidades: Faça uma lista de tudo que será preciso (comida, bebida, entretenimento, decoração, etc.).
Pesquisar Fornecedores: Comece a pesquisar e solicitar orçamentos para a Savory (rodízio de pizza) e a Mix Produsom (som, iluminação, telão e projetor, plataforma 360 e karaokê).
2 Meses Antes:
Contratar Fornecedores Principais: Feche contrato com a Savory para o rodízio de pizza e a Mix Produsom para os equipamentos e serviços de entretenimento.
Definir Lista de Convidados: Confirme o número de colaboradores e se acompanhantes serão permitidos.
Enviar Save the Date: Envie um pré-convite para que todos reservem a data.
Definir Tema (Opcional): Um tema pode adicionar um toque especial à festa.
1 Mês Antes:
Planejar o Cardápio com a Savory: Defina os sabores de pizza, opções de bebidas e possíveis acompanhamentos com a Savory.
Detalhar Serviços com a Mix Produsom: Confirme os equipamentos de som, iluminação, telão e projetor. Discuta a logística para a plataforma 360 e o karaokê.
Planejar Atividades e Dinâmicas: Pense em jogos, sorteios e momentos de interação.
Criar Convites Oficiais: Inclua todas as informações importantes (data, horário, local, traje, confirmação de presença).
Definir Decoração: Pense em como o ambiente será decorado.
2 Semanas Antes:
Confirmar Presenças (RSVP): Faça um levantamento final do número de convidados.
Finalizar Detalhes com Fornecedores: Confirme horários de montagem, entrega e equipe.
Preparar Material para Dinâmicas/Sorteios: Compre brindes, prepare as regras dos jogos.
Criar Playlist Musical: Prepare uma seleção de músicas que agrade a todos, considerando o uso do som da Mix Produsom.
1 Semana Antes:
Reunião Final com a Equipe Organizadora: Revise todos os detalhes e distribua as tarefas para o dia da festa.
Enviar Lembrete aos Convidados: Um lembrete amigável pode ajudar na presença.
1 Dia Antes:
Confirmar com Fornecedores: Faça um último contato para garantir que tudo está pronto.
Organizar o Local: Se possível, comece a organizar o espaço.
2. Organização e Programação (Dia da Festa)
Chegada e Recepção (30-60 minutos)
Recepção: Tenha uma equipe para receber os convidados, indicar onde deixar pertences e apresentar o ambiente.
Música Ambiente: Comece com uma playlist de músicas leves e agradáveis, utilizando o som da Mix Produsom (Solicite um orçamento no WhatsApp 31-98715-3691).
Boas-Vindas: Um breve discurso de boas-vindas do CEO ou de um líder da empresa.
Início do Rodízio de Pizza Savory (2-3 horas)
Abertura do Buffet: A Savory inicia o serviço de rodízio de pizza. Certifique-se de que haja variedade de sabores (salgadas e doces) e opções para diferentes restrições alimentares (se aplicável). (Solicite um orçamento no WhatsApp 31-98715-3691).
Bebidas: Garanta que as bebidas estejam disponíveis e bem refrigeradas.
Ambiente Agradável: A iluminação da Mix Produsom pode criar um clima aconchegante e festivo.
Atividades e Entretenimento (Durante e Após o Jantar)
Telão e Projetor da Mix Produsom:
Retrospectiva da Empresa: Exiba uma apresentação de slides ou vídeo com os principais momentos, conquistas e fotos da equipe ao longo do ano. Isso gera um sentimento de pertencimento e celebração.
Logos e Mensagens: Projete o logo da empresa e mensagens de agradecimento no telão.
Transmissão de Eventos: Se houver algum evento ao vivo ou transmissão relevante, o telão pode ser utilizado.
Plataforma 360 da Mix Produsom:
Momento de Diversão: Posicione a plataforma 360 em um local de destaque. Incentive os colaboradores a gravarem vídeos divertidos, sozinhos ou em grupo.
Memórias Compartilháveis: Os vídeos gerados são ótimos para compartilhar nas redes sociais (com permissão) e criar memórias da festa. (Solicite um orçamento no WhatsApp 31-98715-3691).
Karaokê (com som e telão da Mix Produsom):
Quebra-Gelo: O karaokê é uma excelente dinâmica para descontrair e integrar a equipe.
Competição Amigável: Organize uma "batalha de karaokê" com pequenos prêmios para os melhores cantores ou as performances mais engraçadas.
Playlist Variada: Tenha uma boa seleção de músicas para todos os gostos. (Solicite um orçamento no WhatsApp)
Dinâmicas e Interações (Opcional, mas recomendado)
Amigo Secreto/Oculto (se houver): Organize a troca de presentes em um momento específico da festa.
Sorteio de Brindes: Realize sorteios de brindes ou vales-presente para animar a festa.
Discurso de Agradecimento: Um momento para os líderes da empresa agradecerem a dedicação da equipe e reforçarem a importância de cada um para o sucesso da empresa.
Premiações (se houver): Reconheça colaboradores que se destacaram ao longo do ano.
Encerramento (Última hora)
Música para Dançar: Aumente o volume e coloque músicas mais animadas para que as pessoas possam dançar e confraternizar. O som da Mix Produsom será essencial aqui.
Última Chamada: Avise sobre o encerramento do serviço de bebidas e comidas.
Despedida: Agradeça a presença de todos e deseje boas festas.
Dicas Adicionais:
Comunicação Clara: Mantenha todos os colaboradores informados sobre os detalhes da festa.
Equipe de Apoio: Tenha uma pequena equipe de colaboradores voluntários para ajudar na organização e no suporte durante a festa.
Feedback: Após a festa, considere enviar uma pesquisa de feedback para os colaboradores, para colher opiniões e melhorar futuras confraternizações.
Segurança: Garanta a segurança de todos os convidados, especialmente em relação ao consumo de álcool e transporte.
Fotos e Vídeos: Contrate um fotógrafo ou designe alguém para registrar os momentos. Os vídeos da plataforma 360 serão um ótimo complemento!
Com essa estrutura e a parceria com a Savory e a Mix Produsom, sua festa de confraternização será um evento memorável e divertido para todos os colaboradores!