Dicas de como fazer um evento de confraternização corporativo de final de ano

09/07/2025

Organizar uma festa de confraternização de final de ano para a empresa é uma excelente forma de celebrar as conquistas e fortalecer os laços da equipe. Com os serviços da Savory (rodízio de pizza) e da Mix Produsom (som, iluminação, telão e projetor, plataforma 360 e karaokê), sua festa será um sucesso!

Aqui está um guia completo com cronograma, atividades, dinâmicas e organização para uma festa inesquecível:

1. Cronograma de Organização (Pré-Festa)

  • 3 Meses Antes:

    • Definir Orçamento: Estabeleça o valor total disponível para a festa.

    • Definir Data e Horário: Escolha uma data que seja conveniente para a maioria dos colaboradores, evitando feriados ou períodos de alta demanda.

    • Definir Local: Considere o número de convidados e o estilo da festa. Verifique a disponibilidade do espaço.

    • Levantamento de Necessidades: Faça uma lista de tudo que será preciso (comida, bebida, entretenimento, decoração, etc.).

    • Pesquisar Fornecedores: Comece a pesquisar e solicitar orçamentos para a Savory (rodízio de pizza) e a Mix Produsom (som, iluminação, telão e projetor, plataforma 360 e karaokê).

  • 2 Meses Antes:

    • Contratar Fornecedores Principais: Feche contrato com a Savory para o rodízio de pizza e a Mix Produsom para os equipamentos e serviços de entretenimento.

    • Definir Lista de Convidados: Confirme o número de colaboradores e se acompanhantes serão permitidos.

    • Enviar Save the Date: Envie um pré-convite para que todos reservem a data.

    • Definir Tema (Opcional): Um tema pode adicionar um toque especial à festa.

  • 1 Mês Antes:

    • Planejar o Cardápio com a Savory: Defina os sabores de pizza, opções de bebidas e possíveis acompanhamentos com a Savory.

    • Detalhar Serviços com a Mix Produsom: Confirme os equipamentos de som, iluminação, telão e projetor. Discuta a logística para a plataforma 360 e o karaokê.

    • Planejar Atividades e Dinâmicas: Pense em jogos, sorteios e momentos de interação.

    • Criar Convites Oficiais: Inclua todas as informações importantes (data, horário, local, traje, confirmação de presença).

    • Definir Decoração: Pense em como o ambiente será decorado.

  • 2 Semanas Antes:

    • Confirmar Presenças (RSVP): Faça um levantamento final do número de convidados.

    • Finalizar Detalhes com Fornecedores: Confirme horários de montagem, entrega e equipe.

    • Preparar Material para Dinâmicas/Sorteios: Compre brindes, prepare as regras dos jogos.

    • Criar Playlist Musical: Prepare uma seleção de músicas que agrade a todos, considerando o uso do som da Mix Produsom.

  • 1 Semana Antes:

    • Reunião Final com a Equipe Organizadora: Revise todos os detalhes e distribua as tarefas para o dia da festa.

    • Enviar Lembrete aos Convidados: Um lembrete amigável pode ajudar na presença.

  • 1 Dia Antes:

    • Confirmar com Fornecedores: Faça um último contato para garantir que tudo está pronto.

    • Organizar o Local: Se possível, comece a organizar o espaço.

2. Organização e Programação (Dia da Festa)

Chegada e Recepção (30-60 minutos)

  • Recepção: Tenha uma equipe para receber os convidados, indicar onde deixar pertences e apresentar o ambiente.

  • Música Ambiente: Comece com uma playlist de músicas leves e agradáveis, utilizando o som da Mix Produsom (Solicite um orçamento no WhatsApp 31-98715-3691).

  • Boas-Vindas: Um breve discurso de boas-vindas do CEO ou de um líder da empresa.

Início do Rodízio de Pizza Savory (2-3 horas)

  • Abertura do Buffet: A Savory inicia o serviço de rodízio de pizza. Certifique-se de que haja variedade de sabores (salgadas e doces) e opções para diferentes restrições alimentares (se aplicável). (Solicite um orçamento no WhatsApp 31-98715-3691).

  • Bebidas: Garanta que as bebidas estejam disponíveis e bem refrigeradas.

  • Ambiente Agradável: A iluminação da Mix Produsom pode criar um clima aconchegante e festivo.

Atividades e Entretenimento (Durante e Após o Jantar)

  • Telão e Projetor da Mix Produsom:

    • Retrospectiva da Empresa: Exiba uma apresentação de slides ou vídeo com os principais momentos, conquistas e fotos da equipe ao longo do ano. Isso gera um sentimento de pertencimento e celebração.

    • Logos e Mensagens: Projete o logo da empresa e mensagens de agradecimento no telão.

    • Transmissão de Eventos: Se houver algum evento ao vivo ou transmissão relevante, o telão pode ser utilizado.

  • Plataforma 360 da Mix Produsom:

    • Momento de Diversão: Posicione a plataforma 360 em um local de destaque. Incentive os colaboradores a gravarem vídeos divertidos, sozinhos ou em grupo.

    • Memórias Compartilháveis: Os vídeos gerados são ótimos para compartilhar nas redes sociais (com permissão) e criar memórias da festa. (Solicite um orçamento no WhatsApp 31-98715-3691).

  • Karaokê (com som e telão da Mix Produsom):

    • Quebra-Gelo: O karaokê é uma excelente dinâmica para descontrair e integrar a equipe.

    • Competição Amigável: Organize uma "batalha de karaokê" com pequenos prêmios para os melhores cantores ou as performances mais engraçadas.

    • Playlist Variada: Tenha uma boa seleção de músicas para todos os gostos. (Solicite um orçamento no WhatsApp)

Dinâmicas e Interações (Opcional, mas recomendado)

  • Amigo Secreto/Oculto (se houver): Organize a troca de presentes em um momento específico da festa.

  • Sorteio de Brindes: Realize sorteios de brindes ou vales-presente para animar a festa.

  • Discurso de Agradecimento: Um momento para os líderes da empresa agradecerem a dedicação da equipe e reforçarem a importância de cada um para o sucesso da empresa.

  • Premiações (se houver): Reconheça colaboradores que se destacaram ao longo do ano.

Encerramento (Última hora)

  • Música para Dançar: Aumente o volume e coloque músicas mais animadas para que as pessoas possam dançar e confraternizar. O som da Mix Produsom será essencial aqui.

  • Última Chamada: Avise sobre o encerramento do serviço de bebidas e comidas.

  • Despedida: Agradeça a presença de todos e deseje boas festas.

Dicas Adicionais:

  • Comunicação Clara: Mantenha todos os colaboradores informados sobre os detalhes da festa.

  • Equipe de Apoio: Tenha uma pequena equipe de colaboradores voluntários para ajudar na organização e no suporte durante a festa.

  • Feedback: Após a festa, considere enviar uma pesquisa de feedback para os colaboradores, para colher opiniões e melhorar futuras confraternizações.

  • Segurança: Garanta a segurança de todos os convidados, especialmente em relação ao consumo de álcool e transporte.

  • Fotos e Vídeos: Contrate um fotógrafo ou designe alguém para registrar os momentos. Os vídeos da plataforma 360 serão um ótimo complemento!

Com essa estrutura e a parceria com a Savory e a Mix Produsom, sua festa de confraternização será um evento memorável e divertido para todos os colaboradores!