O que contratar primeiro para uma festa?

Depois de definir que haverá uma comemoração, muitas pessoas começam procurando decoração, DJ, buffet, fotógrafo e diversos outros fornecedores ao mesmo tempo.

Uma ordem simples ajuda a organizar melhor o orçamento.

1. Defina data e quantidade de convidados

Essas duas informações influenciam praticamente todas as outras decisões.

Não é necessário ter o número exato inicialmente, mas tenha uma estimativa.

2. Escolha o local

Depois, determine onde o evento acontecerá.

Pode ser:

  • salão;
  • sítio;
  • residência;
  • condomínio;
  • espaço de eventos;
  • empresa.

O local influencia buffet, som, iluminação e logística.

3. Defina o tipo de alimentação

O buffet costuma representar uma parcela importante do orçamento.

Considere alternativas como:

  • buffet tradicional;
  • jantar;
  • churrasco;
  • rodízio de pizza;
  • coquetel.

4. Contrate música e entretenimento

DJ e atrações com datas concorridas devem ser pesquisados com antecedência.

Nesse momento você também pode avaliar:

  • iluminação;
  • karaokê;
  • plataforma 360;
  • telão;
  • barman.

5. Fotografia e decoração

Depois das estruturas principais, avance para fornecedores relacionados ao visual e registro da festa.

6. Monte um cronograma

Defina os principais momentos:

  • chegada dos convidados;
  • alimentação;
  • homenagens;
  • parabéns;
  • atrações;
  • abertura da pista;
  • encerramento.

Posso contratar vários serviços juntos?

Sim.

Centralizar diferentes serviços pode reduzir o trabalho de organização e facilitar a comunicação antes do evento.

Está começando a organizar sua festa?

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